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PRIVACY POLICY

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Panoramica

UNI-VERSUS Sagl – società di diritto svizzero -con sede legale C/O TECNOPOLO Via Cantonale 18 - 6928 Manno (Svizzera), CHE-206.720.737 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento nella persona dell’amministratore unico rintracciabile ai seguenti recapiti tel. +41 765061225 e mail privacy@uni-versus.net, opera come Titolare del trattamento dei dati.
Il titolare la informa che opera in Svizzera paese per il quale vige la decisione di adeguatezza notificata con il numero C(2000) 2304 del 26 luglio 2000.
Il Titolare, nel rispetto dell’art. 27 del GDPR, ha individuato un proprio rappresentante nell’Unione Europea, il rappresentante può essere contattato all’indirizzo mail privacy@uni-versus.net.

Il titolare, ai sensi dell’art.13 Regolamento Europeo 2016/679 (in seguito, “GDPR”), la informa sulle modalità di trattamento dei suoi dati personali.

1) Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail in seguito, “dati comuni”); da Lei comunicati in occasione della richiesta di contatto e/o informazioni, effettuata tramite sito internet.

2) Finalità del trattamento

I Suoi dati sono trattati:
A. senza il Suo consenso espresso per:
• rispondere ad una Sua specifica richiesta di informazioni precontrattuali o per erogare il servizio richiesto ai sensi dell’art. 6.1.b del GDPR;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio) ai sensi dell’art. 6.1.c del GDPR;
• esercitare un legittimo interesse bilanciato fra le parti ai sensi dell’art. 6.1.f, ad esempio il diritto di difesa in giudizio, la sicurezza e la salvaguardia dei propri sistemi informativi e del sito; la prevenzione delle frodi; tutela dei diritti della società in sede giudiziaria ed extragiudiziaria; l’analisi statistica delle visite effettuate e delle pagine più visitate;
B. Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 6.1.a GDPR), per finalità di marketing secondo le seguenti modalità:
• inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;

I dati trattati sono aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati.

3) Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati avviene in modalità automatica e/o manuale ed è realizzato nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie, per mezzo delle operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, elaborazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

4) Periodo di conservazione

Il Titolare tratterà i dati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 2 anni dalla richiesta di contatto per le finalità sopra specificate al punto A (fatto salvo l’incremento di periodo a 10 anni nel caso di avvio di un rapporto contrattuale), e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le finalità di cui al punto B (Marketing).

5) Obbligatorietà del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è necessario per l’erogazione del servizio, in sua mancanza il servizio non potrà essere erogato.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare il consenso in ogni momento bloccando tutti i successivi trattamenti basati sul consenso. Il mancato consenso pregiudica la possibilità di ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Il mancato consenso non avrà alcuna conseguenza sull’erogazione del servizio richiesto.

6) Accesssibilità dei suoi dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare addetti al trattamento fra i quali sono presenti gli amministratori di sistema;
- a società terze o altri soggetti (a titolo esemplificativo, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. I dati potranno altresì essere comunicati alle società/studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione al titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, tecnica, legale, tributaria e finanziaria, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti e a terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
- A soggetti terzi che operano con propria titolarità per esercire obblighi di legge o per effettuare attività di controllo occasionale sui processi del titolare compresi tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti alla regolarità degli adempimenti di legge.
I dati personali trattati non sono oggetto di diffusione.

7) Trasferimento dati

I dati personali sono trattati all’interno di un paese dove esiste una decisione di adeguatezza. I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

8) Diritti dell'interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha il diritto di richiedere e di ricevere, in qualunque momento, informazioni in merito ai tuoi dati personali trattati dal Centro o di chiederne la rettifica. Ove applicabile, hai diritto di chiederne la cancellazione, di limitarne il trattamento e di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che ti riguardano; hai inoltre, il diritto di opporsi al trattamento dei tuoi dati, ai sensi di quanto previsto all’art. 21 GDPR, o di proporre un reclamo all’Autorità Garante competente secondo quanto previsto all’art. 77 GDPR.
In qualsiasi momento potrà esercitare i suoi diritti inviando una semplice richiesta con un proprio documento di identificazione a:
• una raccomandata a.r. a UNI-VERSUS Sagl – c/o Tecnopolo Via Cantonale, 18 – 6928 MANNO (CH);
• una e-mail all’indirizzo privacy@uni-versus.net.

I documenti, necessari alla sua identificazione, allegati alla sua richiesta saranno distrutti un anno dopo la nostra risposta.